Informujemy, że:
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania danych osobowych |
Dane pracowników instytucji państwowych/prywatnych, zgłaszających się do Administratora celem organizacji przedsięwzięcia, Dane osób kontaktowych relacja Administrator – podmiot z instytucji państwowej/ prywatnej (wskazany w umowie), Dane klientów indywidualnych zgłaszających się do Administratora celem organizacji przedsięwzięcia, Dane klienta Zleceniodawcy i jego pracowników, są przetwarzane w celu realizacji umów zawartych z tymi podmiotami. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO. | Przez okres trwania umowy i czas niezbędny po jej zakończeniu wynikający z przepisów prawa. |
Tzw. „dane kadrowe”, dane pracowników Administratora zawarte m.in. w aktach osobowych, Tzw. „dane z CV”, tj. dane przyszłych pracowników – dane z art. 22 [1]1 Kodeksu Pracy oraz dane dodatkowe, na które kandydat wyraził dobrowolna zgodę, są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22 [1]1 Kodeksu pracy. | Okres trwania umowy z pracownikami, okres konieczny do wypełnienia obowiązku prawnego pracodawcy. |
Dane obecnych i potencjalnych klientów, Dane podane do kontraktu m.in. numer telefonu czy adresem e-mail, są przetwarzane w celu powiadomienia o ofertach, informacjach handlowych, promocjach, etc. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda. Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO – tzw. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest marketing produktów własnych. | Do momentu cofnięcia zgody, do zakończenia realizacji umowy. |
Dochodzenie roszczeń. | Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona praw. | Okres przetwarzania wynika z przepisu prawnego, np. z zasad ustanowionych przez Kodeks cywilny w kwestii przedawnienie roszczeń. |
Obowiązki podatkowe. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości. | Okres przetwarzania wynika z przepisu prawnego. |
Definicje:
W celu wykonania powyższych uprawnień należy skontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych na dane kontaktowe wskazane w pkt 2.